Corona maatregelen
(Versie 01-06-2021, wijzigingen onder voorbehoud)
De huidige tijden vragen om specifieke aanpassingen en dat geldt ook voor Lounge @ the Park. We hebben als hoogste doel de veiligheid van u als bezoeker en onze personeelsleden zoveel als mogelijk te garanderen en hebben daarom onderstaande maatregelen getroffen, we vragen u dringend zich daar ook aan te houden!
Mocht u hierover vragen hebben neem dan gerust contact met ons op via info@loungeatthepark.nl.
Verzamelen van alle contactgegevens (dit is verplicht, bij weigering daarop geen mogelijkheid tot aanschaf van tickets) voor bron & contactonderzoek
Alle bezoekers voor het festival dienen op voorhand hun telefoonnummer & emailadres door te geven, dit is door te geven bij de aanschaf van de tickets. Deze data worden verzameld en zijn in combinatie met de personele invulling beschikbaar voor het bron & contactonderzoek, mocht zich ondanks alle voorzorgsmaatregelen toch een Coronabesmetting voortdoen.
Ruim opgezette fietsenstalling
Er zal op het grasveld, direct voor de entree een grote en ruim opgezette fietsenstalling gecreëerd worden, dit om het publiek buiten het terrein zo min mogelijk te laten lopen.
Parkeerplaats auto’s
Ondanks dat we ons vooral op Veldhoven richten valt niet uit te sluiten dat een deel van de bezoekers met de auto komt. Hiervoor hebben we afspraken gemaakt met Coppelmans om hun parkeerplaatsen te mogen gebruiken, deze liggen tevens dicht bij de entree.
Gespreide entree / visitatie en tevens check-gesprek
De entree is over de volledige breedte van het terrein opgezet, met steeds 2 meter ruimte tussen elke toegangspoort waardoor de bezoekers niet op elkaar gedrukt in de r. Naast het check-gesprek bij aanschaf van de tickets komen er bij alle entreepoorten ‘toegangsprotocollen’ te hangen met daarop alle vragen die beantwoord moeten worden alvorens ze worden toegelaten.
Bezoekers moeten op hun plek blijven zitten
Alle bezoekers reserveren een tafel en daar dienen ze ook gedurende de hele show te blijven zitten. Men mag de zit plek alleen verlaten voor een toiletbezoek.
Alleen cashless betalen
Er komt een speciale app waar mensen hun bestelling volledig digitaal kunnen doorgeven en betalen. De bestelling komt binnen bij de bar en wordt door een ober uitgeserveerd, waardoor mensen, met uitzondering van toiletbezoek, hun zit plek niet hoeven te verlaten.
Gespreide opzet van materialen: barren, food en toiletgroep(en)* afhankelijk van afvoermogelijkheden
Waar we normaal uit productioneel en kostenoverweging zoveel mogelijk materialen bij elkaar in de buurt zetten hebben we nu alle zaken verdeeld over het terrein om het publiek te spreiden en geen opstoppingen te creëren.
Daarnaast hebben we meer bar-, kassa- & toiletcapaciteit om ook daar de druk wat meer weg te nemen.
Geen kluisjes
Tegen het einde of direct daarna ontstaan nagenoeg altijd grote druktes bij de kluisjes aangezien het gros tegelijk naar huis gaat en vaak met meerdere tegelijk hun spullen in de kluisjes bewaren. We kiezen ervoor dit risico niet te willen nemen en zullen dit duidelijk verwerken in de communicatie. Hopende op goed weer zal een jas of vest wellicht niet nodig zijn, en kan het eventueel nog omgebonden worden.
Leeftijd 18+
De overweging om het evenement 18+ te maken is tweeledig. Enerzijds vanwege de richtlijnen mbt alcohol en de complexe controle wanneer we wel mensen jonger dan 18 binnenlaten. Daarbij lijkt de groep 18+ ook meer begrip te hebben voor de maatregelen, voelen ze zich meer verantwoordelijk zich er ook aan te houden en zijn ze beter te ‘sturen’.
Looproute door toiletten & grote plus extra handwas mogelijkheden
Er komt een eenrichtingslooproute door de toiletten en zowel de dames als heren hebben een aparte in- en uitgang om zo min mogelijk opstoppingen en contactmomenten te creëren. Daarbij zal bij beide uitgangen een extra grote handwas straat worden gemaakt.
Toiletdame continue aanwezig om alles schoon te houden
Een vast team aan toiletdames zal continue aanwezig zijn om alles schoon te houden en een aantal keer per uur alle knoppen etc desinfecteren.
Desinfectiespray bij alle entree, toiletten en verdeeld over het terrein
Alle plekken op het terrein waar mensen samen komen worden desinfectiespray bevestigd en op aanvraag bij obers, zodat bij elk potentieel contactmoment je je handen kunt desinfecteren.
Duidelijke richtlijnen (horeca)personeel
Ook het personeel zowel beveiliging, crew als barpersoneel krijgen de instructie vaak de handen te wassen en te desinfecteren. Hier zal ik de backstage een voorziening voor gemaakt worden.
Vroege eindtijden ivm geleidelijke uitstroom
Naast dat we de buurt niet te veel tot last willen zijn is besloten het festival op vrijdag en zaterdag tot 23u te laten plaatsvinden (ipv de mogelijke eindtijd van 01.00u). Dit ook om de uitstroom niet geforceerd te hoeven uitvoeren en de bezoekers de kans te geven het terrein rustig en gecontroleerd te verlaten.
Marketing enkel lokaal
Om bezoekersstromen zoveel mogelijk te beperken richten we ons in de marketing sec op Veldhoven Hierbij zal ook eenieder gevraagd worden zoveel mogelijk op de fiets naar de locatie te komen, dit om het OV te ontlasten.